連云港市檔案館創建江蘇省5A級數字檔案館新聞發布會
時間:2019年12月25日16:00
地點:連云港發布新聞發布廳
主持人:市檔案館監督指導處處長臧秀柏
發布人:市檔案館副館長葛新成,市檔案館信息技術處處長馬燕揮
發布議題:介紹連云港市檔案館創建江蘇省5A級數字檔案館的相關情況

臧秀柏:記者朋友們,大家下午好!歡迎參加市檔案館新聞發布會。
12月17日,江蘇省檔案館組織專家組對我市創建省5A級數字檔案館工作進行現場評估。測評組通過聽取匯報、審閱資料和綜合評估等環節,一致認為市檔案館各項指標均符合《江蘇省數字檔案館等級評估辦法》規定的省5A級標準,以98.7的高分通過專家組評估驗收,從而使我市檔案館成為蘇北首家省5A級數字檔案館,這也標志著我市數字檔案館建設工作進入全省先進行列。今天我們召開新聞發布會,向大家介紹連云港市檔案館創建江蘇省5A級數字檔案館的相關工作情況。
出席本場新聞發布會的有:市檔案館黨組成員、副館長葛新成同志、信息技術處處長馬燕揮同志,我是監督指導處處長臧秀柏,也是本場新聞發布會的主持人。
今天發布會的議程主要有兩項。首先進行第一項議程,請市檔案館黨組成員、副館長葛新成同志向大家詳細介紹一下相關情況。
葛新成:12月17日,江蘇省檔案館專家組一行6人,在省檔案館副館長陳萬田的帶領下,來我市對市檔案館創建省5A級數字檔案館館長進行現場評估。專家組通過聽取匯報、審查資料、觀看演示、實地查看、質詢討論和綜合評估,一致認為市檔案館堅持高起點、高標準規劃,立足于全市檔案事業發展的特點,打造了總體架構合理、系統功能齊全、流程規范標準、安全性能可靠、查詢使用便捷的數字檔案館系統,各項指標均符合《江蘇省數字檔案館等級評估辦法》規定的省5A級標準,以98.7分的高分通過專家組評估驗收,成為蘇北首家省5A級數字檔案館,開創了我市檔案事業發展的新局面。

近年來,在市委、市政府的正確領導下,在省檔案局、館的關心指導下,市檔案館切實把數字檔案館建設作為檔案信息化發展的重點工作,科學謀劃,加大投入,有效實施,扎實推進數字檔案館建設的各項目標任務的開展。
一、堅持組織領導到位,著力保障數字檔案館建設有序推進
市委、市政府對全市檔案信息化建設特別是數字檔案館建設十分重視,將該項目建設列入2018年政府工作報告,明確提出“建設數字檔案館”的目標任務。市檔案館也高度重視數字檔案館建設,專門成立了數字檔案館創建工作領導小組,定期召開專題會議進行研究,明確目標任務,狠抓督促檢查,不斷推進工作任務的落實。特別是今年以來,我館將創建江蘇省5A數字檔案館作為全年工作重點任務,納入年度工作目標考核,對創建工作進行情況館務會每周聽取匯報。在機構編制上,早在2009年,經市機構編制委員會批準,專門成立了信息技術處,明確了相關職責,配備了相關專業人員,為數字檔案館的建設提供了人才保障。
二、堅持創建項目到位,有力保證數字檔案館建設扎實有序開展
我們始終堅持項目引領的理念,以數字檔案館建設這一項目為抓手,以國家和省有關數字檔案館建設標準為重點,精心組織,認真實施,不斷推進數字檔案館創建工作有序開展。
(一)以科學規劃提升項目的可行性。牢固確立規劃先行的理念,用規劃引領信息化發展。制定《連云港市數字檔案館建設規劃》,在連云港市檔案館新館落成之際,我館就將數字檔案館建設納入新館遷建工程項目中。2017年,新館遷建項目通過市發改委立項,其中“數字檔案館建設”成為市政府電子政務規劃實施項目。在此基礎上,2017-2019年我館在數字檔案館建設中不斷加大工作推進力度,在基礎設施部署、應用開發和檔案數字化轉換服務、檔案館智能化綜合管理等方面先后共計投入資金1100多萬元,使我館的綜合管理水平及檔案信息化建設有了極大的改善和提高。
(二)以規范標準提升項目的科學性。規劃設計中,我們牢牢把握《數字檔案館建設指南》《數字檔案館系統測試辦法》等國家級政策文件,按照《江蘇省數字檔案館等級評估辦法》做好項目的有效實施。一是加強數字檔案館系統設計開發。立足收、管、存、用四大業務環節,創新開發了“數字檔案館系統”、“數字檔案室系統”綜合管理平臺。二是著力構建網絡和平臺基礎設施,開展局域網、電子政務網、行政審批電子文件歸檔及平臺設備設施配置。三是加強安全體系建設。做好信息安全工作,在機房安全、網絡安全等方面按照等保體系標準建設,設計思想、配置上優于二級低于三級。
(三)以實際應用提升項目的必要性。完成硬件平臺系統部署與集成、應用軟件功能開發與完善、系統運行等工作,建成庫房安全綜合監管系統。目前館藏檔案數字化基本完成,其中照片檔案、膠片檔案數字化7萬余張,紙質約1500萬頁,數字化率達到98%以上,基本滿足了群眾對檔案信息化服務的需求。
三、堅持各項措施到位,確保數字檔案館建設安全可靠
我館在加強數字檔案館建設的同時,始終把安全工作貫穿于項目規劃、建設、驗收的全過程,實現了同步謀劃,同步實施,同步落實。
(一)著力強化安全意識。規范檔案日常管理,我館組織學習保密管理文件,邀請市保密局領導做保密教育講座,強化安全意識,還制定完善了計算機管理信息安全保密相關制度,提高了處理信息安全突發事件的能力,確保計算機網絡信息的安全。
(二)切實加強安全管理。嚴格實行檔案業務網絡與外部網絡物理隔離,數字檔案館構架于局域網上,與外部網絡實行物理隔離。數字檔案館系統采用雙機熱備,并購置專業安全存儲設備,構建數字檔案館系統離線備份,為數字檔案館安全穩定運行再加保障。
(三)嚴格做好安全備份。扎實做好數字檔案信息資源異地備份工作,近年來,我館多次與省檔案館一起將館藏30T數字檔案信息數據送交湖南省檔案館進行異地備份。同時,與蘇州大學檔案數據保全中心簽訂數據長期保管合同,使用時間戳、區塊鏈等技術保證檔案數據的“四性”要求。
在省5A級數字檔案館創建過程中,通過全館上下的共同努力,我館檔案工作在規范化、信息化、科學化管理方面取得了較大的進步,但我們也清醒地看到,在大數據、云計算環境下,與更高級別數字檔案館的標準相比還有一定的差距,下一步,我們將在新的起點上,繼續開拓創新,穩步推進數字檔案館建設,為推進連云港市檔案工作高質量發展作出更大的貢獻。
臧秀柏:謝謝葛新成副館長。下面進行第二項議程,請媒體朋友提問,相關負責人解答。

記者:剛才,通過葛新成副館長詳細介紹,我們知道市檔案館以高分通過江蘇省5A級數字檔案館的測評,使我市數字檔案館工作跨入了全省先進行列,請問葛館長,我市建成省5A級數字檔案館有什么重要意義?謝謝。
葛新成:市檔案館成功建成省5A級數字檔案館,有其特別的意義,主要體現在:
一、實現了數字檔案信息資源的開發利用。通過5A級數字檔案館創建工作,連云港市檔案館實現了現有館藏檔案的全文數字化管理,下一步我們將通過多種手段檢索,編制多種編研成果,實現對這些數字檔案信息資源的充分開發利用。
二、提升了全市檔案信息化建設水平。以5A級數字檔案室建設為契機,連云港市檔案館依托政務網、局域網,部署了連云港市數字檔案室綜合管理系統和連云港市數字檔案館綜合管理平臺,全市各機關均可在線使用,從而大大提高了全市的檔案信息化建設水平。
三、提高了檔案保管的現代化管理水平。通過5A級數字檔案館建設,連云港市檔案館先后部署完善了門禁系統、安防監控系統、溫濕度自動調控系統等,檔案實體保管的現代化管理水平顯著提高,實現了館務科學管理的新跨越。問題回答完畢,謝謝。
記者:專家組對市檔案館創建省5A級數字檔案館給予了較高評價,高分通過測評。那么,我市數字檔案館和全省其他市相比,有哪些創新之處?謝謝。

馬燕揮:這個問題我來回答。我市在蘇北地區率先建成江蘇省5A級數字檔案館,同時受到專家組的較高評價,是因為我們有自身的創新之處,主要體現在:
一、打造了全省第一家高標準的智能監管平臺。通過一個監管平臺,將館內業務系統、數字檔案室綜合管理系統、溫濕度調控系統等多個子系統聯動在一起,建成了覆蓋全市(含區縣)的智能監管平臺。
二、全省首家實現政務服務中心業務檔案的在線歸檔。通過連云港市電子文件歸檔平臺建設,將連云港市政務服務中心原本歸屬于各部門業務的電子檔案通過歸檔平臺實現在線歸檔,有效確保了電子檔案及時歸檔。
三、全省檔案系統首次使用藍光光盤庫設備系統。市檔案館在全省首開先河,對形成的電子檔案進行數據封裝和冷數保存,達到國家檔案局要求的檔案數據的真實性、完整性、安全性和可用性標準,館藏數據做到了磁盤、光盤、異地異質三備份。問題回答完畢,謝謝。
臧秀柏今天的新聞發布會到此結束。最后,對給予今天新聞發布會積極支持合作的單位和出席今天會議的媒體朋友們表示衷心感謝!謝謝各位!
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