開發區:我區12345熱線打造“不打烊”為民服務“總客服”
2024年以來,市開發區已處置緊急工單近200件,涵蓋交通安全、城市建設等方方面面,無論下班或是休息日,重要緊急工單均嚴格做到接訴即辦、跟蹤督辦,總體處置時間均控制在2小時內,工單回訪滿意率達99%。
市開發區12345熱線始終堅持“群眾利益無小事”,高度重視12345熱線工作,尤其對緊要問題、集中問題、敏感問題、易形成反復投訴的事項強化跟進督辦,開展全流程指導,確保工單按時響應、及時辦結。同時為確保工單辦理質量,該區還建立了事前分類分級、事中協同聯動以及事后回訪分析機制,確保工單流轉有序、推進有力、群眾滿意,致力將12345熱線打造成24小時“不打烊”為民服務“總客服”
“分級+兜底” 確保事事有回音。將問題按照 “一般”“較難”“困難”3類, 建立一般問題職能部門辦理、較難問題管委會分管領導會辦、困難問題管委會主要領導會辦的三級問題推進機制, 各層級負責人親自過問,一抓到底,一件一件過堂,直至問題解決。建立問題逐級上報通道,實現兜底層級由職能部門向管委會升級,頂格推進難題化解,大大提高了工單推進力度和辦理成效。
“協同+聯動”增強工單辦理質效。推進信息協同,建立12345在線與區“立即解決 問題清零”指揮部信息共享機制,拓寬問題收集渠道,防止信息多頭分叉,提高問題轉辦效率,同時通過數據整合、大數據分析、研判調度會,科學全面分析形勢, 為正確及時決策提供重要依據。加強各級溝通交流,區二級平臺對上加強與市一級平臺溝通,動態跟進全區工單運行趨勢,同時建立周末、節假日24小時值班制度,確保緊急工單及時處置, 對下加強與三級平臺聯動, 做好業務指導與培訓,建立工單受理—派發—追蹤—反饋工作閉環,提升平臺運轉效率。
“回訪+分析”提升工單滿意度。及時反饋工單辦理結果,并對每件辦結工單進行逐一回訪,通過“回頭看”,真實掌握熱線辦理的實際效果,對暫時難以解決的問題, 耐心向群眾做好解釋工作,積極爭取群眾的理解和支持。對不滿意工單實行銷號制度,及時督促責任單位在規定時間內進行二次辦理,直至問題得到有效解決。加強對工單的匯總、整理、分析,提前介入將問題化解在萌芽階段, 推進共性問題一攬子解決,重難點問題逐個攻堅化解,降低重復投訴率,提高群眾滿意度。
“2024年,我們共處理各類工單2萬個, 及時簽收率100%,按時辦結率100%,總體回訪滿意率保持在96%以上。在今后工作中,我們將一如既往把群眾利益放在最優先位置,下大力氣回應好、解決好群眾的關切和訴求,當好群眾生活的‘大管家’、百姓表達訴求的‘代言人’,解決問題的‘總客服’,持續為群眾排憂解難,不斷提升群眾滿意度、獲得感。”市開發區行政審批局服務熱線管理處處長黃峰表示。
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